Na początek kilka statystyk na temat księgowości.

W Polsce jest około 80 tysięcy biur rachunkowych oraz 400 tysięcy samych księgowych.

65% polskich firm zleca prowadzenie księgowości do biur rachunkowych. To jest raczej dużo w porównaniu z innymi krajami. Dla przykładu w UK, aż 72% samozatrudnionych samodzielnie prowadzi swoją księgowość.

A teraz dane, które mnie zszokowały!

Polscy przedsiębiorcy poświęcają 260 godzin rocznie na tematy podatkowe. I to jest dramatyczna informacja. Wg danych Banku Światowego, wyprzedzają nas takie kraje jak Białoruś (184 godziny) , Rumunia (163 godziny) czy Litwa (109 godzin). Najmniej godzin na podatki poświęcają przedsiębiorcy z Emiratów Arabskich (12 godzin rocznie czyli 1 godzinę na miesiąc).

Nie wiem do końca, jaką metodykę przyjęto, które czynności zostały wliczone do tego zakresu, ale sam/a sobie odpowiedz na podstawie czasu, który Ty poświęcasz na zajmowanie się tematami podatkowymi, czy jest to prawdopodobne czy nie?

Przypuszczam, że te dane po wprowadzeniu Polskiego Ładu wyglądają jeszcze bardziej dramatycznie.

Wg najnowszego raportu PARP o stanie przedsiębiorczości Małych i Średnich Przedsiębiorstw, 67% mikro firm (czyli takich poniżej 9 osób), prowadzi księgowość w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Czyli znacząca większość.

Tylko 11% prowadzi pełną księgowość.

Tłumacząc z księgowskiego na nasze, co to oznacza?

Nie wiem czy widziałaś/eś jak wygląda podatkowa księga przychodów i rozchodów?

Jeśli nie, to poniżej masz wzór.

Jest to prosta tabela, w której wpisuje się przychody i koszty tak jak wynika to z faktur.

Potem jest podsumowanie i już.

Z takiej tabeli nie uzyskasz żadnych zaawansowanych informacji o finansach w Twojej firmie.

Nie dowiesz się na przykład:

• Jaka jest rentowość Twoich usług i produktów, jeśli masz ich więcej niż jeden.
• Jaka jest sytuacja związana z płynnością finansową Twojej firmy.
• Nie dowiesz się niczego na temat prognoz finansowych Twojej firmy.
• Nie dowiesz się, które koszty są stałe, zmienne i czy są kompletne i czy można je zoptymalizować.
• Ile będziesz mieć do zapłacenia podatku w kolejnych miesiącach.
• Jaką możesz sobie wypłacać pensję i ile płacić współpracownikom.
• Ile możesz reinwestować w swój biznes.

W zasadzie, poza sytuacją, gdy jesteś soloprzedsiębiorcą, prowadzisz naprawdę prostą działalność, masz jednego klienta, to nie wyciągniesz z takiej tabeli żadnych istotnych dla Twojego biznesu informacji.

Tak prowadzona ewidencja służy jedynie dla celów podatkowych. Tylko i wyłącznie.

Prowadząc uproszczoną księgowość w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, musisz prowadzić swoją dodatkową uzupełniającą ewidencję. W żargonie finansowym mówi się, że to rachunkowość zarządcza albo kontroling.

To co powinnaś/powinieneś uzmysłowić sobie i zapamiętać – księgowa nie zajmuje się Twoimi finansami!

Ty musisz to robić!

Rola księgowej sprowadza się do ewidencji dokumentów księgowych, które dokumentują Twoje wydatki i przychody biznesowe.

Na podstawie tej ewidencji, robi całą masę rzeczy, których nikt o zdrowych zmysłach nie podejmie są sam. Patrząc, jak bardzo skomplikowany stał się system podatkowy w Polsce po wprowadzeniu tzw. Polskiego Ładu, nie polecam prowadzić księgowości samodzielnie.

Zaufana księgowa, która ogarnia tematy zmian w przepisach podatkowych jest po prostu niezbędna.

Uważam, że warto zapłacić 200-300 zł netto za prowadzenie księgowości niż martwić się czy na pewno o niczym nie zapomniałam. Albo później denerwować się odbierając pisma z urzędu skarbowego, bo popełniłam jakiś błąd albo nie wysłałam jakiegoś kwitu.

Podsumowując, księgowa zajmuje się Twoimi podatkami i obowiązkami sprawozdawczymi wobec instytucji państwowych takich jak urząd skarbowy czy ZUS.

Finansami firmowymi musisz zająć się Ty, jako przedsiębiorca/przedsiębiorczyni.

Powodzenia!